Mẫu W-2

Hầu hết mọi nhân viên làm việc tại Mỹ đều nhận được Mẫu W-2, nhưng không phải ai cũng biết rõ nó là gì. Đối với một số người, thông tin trên Mẫu W-2 có vẻ lạ lẫm và phức tạp. Nhưng đừng lo nếu bạn không chắc chắn về nội dung của tài liệu này. Chúng tôi ở đây để giúp bạn hiểu rõ mọi thứ.

Biểu mẫu W-2 là gì: Bảng sao kê tiền lương và thuế?

Bạn có đang thắc mắc “Mục đích của biểu mẫu W-2 là gì?” Một cách đơn giản, Mẫu W-2 của IRS là một bảng sao kê tiền lương và thuế, báo cáo số tiền lương chịu thuế và các khoản thuế đã bị khấu trừ từ tiền lương của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn đã từng xem qua biểu mẫu W-2, bạn sẽ thấy nó có nhiều dòng thông tin khác ngoài thông tin về tiền lương chịu thuế.

Có rất nhiều điều cần tìm hiểu về Mẫu W-2. Vì vậy, dù bạn chỉ muốn có cái nhìn tổng quan hay tìm hiểu sâu hơn, chúng tôi đều có thể giúp bạn hiểu rõ biểu mẫu W-2 của mình.

Ai nhận được biểu mẫu W-2?

Nếu bạn là nhân viên trong danh sách trả lương của một công ty, bạn sẽ nhận được một biểu mẫu W-2.

Có khả năng bạn sẽ nhận được nhiều biểu mẫu W-2 nếu bạn làm việc cho nhiều hơn một công ty, đã đổi việc trong cùng một năm tính thuế, hoặc công ty bạn làm việc được một công ty khác mua lại.

Dưới đây là những người không nhận được biểu mẫu W-2. Nếu bạn làm việc tự do (freelancer), là nhà thầu độc lập, hoặc làm việc theo hợp đồng ngắn hạn (gig worker), bạn có thể nhận được Mẫu 1099-NEC từ khách hàng của mình. Hãy đọc thêm về sự khác biệt giữa biểu mẫu W-2 và 1099.

Nộp hồ sơ với JC Phan để nhận khoản hoàn thuế tối đa của bạn

• Nộp trực tuyến
• Nộp với chuyên gia thuế

Làm thế nào để lấy W-2 của tôi?

“Làm thế nào để tìm biểu mẫu W-2 của tôi?” là một câu hỏi khá phổ biến đối với người nộp thuế. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không cần phải tìm kiếm nó. Đó là vì chủ lao động của bạn sẽ gửi nó cho bạn qua đường bưu điện hoặc qua email điện tử.

“Khi nào biểu mẫu W-2 được gửi đi?” Theo luật, chủ lao động có nghĩa vụ phải cung cấp cho bạn một biểu mẫu W-2 của IRS trước ngày 31 tháng 1 hàng năm.

Một bản sao của biểu mẫu cũng được gửi tới:

• Cục Quản lý An sinh Xã hội (SSA)
• Sở Thuế vụ (IRS)
• Chính quyền tiểu bang hoặc địa phương nơi thuế bị khấu trừ hoặc tiền lương phải chịu thuế

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không bao giờ nhận được biểu mẫu W-2?

Nếu bạn đã chuyển nhà hoặc lo lắng về việc nhận được biểu mẫu, hãy liên hệ với chủ lao động của bạn càng sớm càng tốt để đảm bảo thông tin của bạn được cập nhật.

• Nếu chủ lao động của bạn đã gửi nó qua đường bưu điện, nhưng mới chỉ vài ngày, hãy đợi nó đến.
• Nếu chủ lao động của bạn đã gửi nó qua đường bưu điện và đã nhiều tuần trôi qua, hãy yêu cầu chủ lao động gửi lại.
• Nếu bạn chưa nhận được W-2 vào cuối tháng 1, hãy liên hệ với chủ lao động để xác định xem W-2 đã được gửi đi chưa và khi nào. Nếu bạn vẫn không nhận được W-2, bạn có thể liên hệ với IRS để được hỗ trợ qua số 800-829-1040. Từ đó, bạn sẽ làm theo các bước được liệt kê trên IRS.gov.
• Nếu bạn chưa bao giờ được gửi một biểu mẫu vì công ty nói rằng bạn là một người lao động 1099 (hoặc một trường hợp khác), hãy gọi cho IRS theo số 800-829-1040.

Hiểu về biểu mẫu W-2 của IRS

Như đã đề cập, biểu mẫu W-2 chứa nhiều mã và ô, khiến việc đọc nó trở nên khó khăn đối với một số người. Để có phân tích chi tiết, hãy xem bài viết này về các mã ô của W-2.

Không muốn xem từng dòng một? Dưới đây là tổng quan về các mục mà W-2 sẽ bao gồm:

• Thông tin cá nhân và chủ lao động của bạn – Loại thông tin trên biểu mẫu W-2 này bao gồm số nhận dạng thuế, địa chỉ, v.v.
• Tiền và thuế liên quan đến tiền lương của bạn – Điều này bao gồm thu nhập thực tế của bạn, thuế thu nhập liên bang, thuế An sinh Xã hội và Medicare.
• Tiền và thuế liên quan đến các khoản phúc lợi của bạn – Điều này bao gồm các khoản phúc lợi của chủ lao động như kế hoạch hưu trí, kế hoạch bảo hiểm, phúc lợi chăm sóc người phụ thuộc, tài khoản tiết kiệm sức khỏe, hoặc các phúc lợi khác do chủ lao động của bạn cung cấp.
• Tiền và thuế cho tờ khai của tiểu bang và địa phương của bạn – Biểu mẫu W-2 cũng nên bao gồm thông tin thu nhập và khấu trừ thuế cho bất kỳ tiểu bang nào bạn đã làm việc với tư cách là một nhân viên và thông tin thuế địa phương liên quan đến tiền lương của bạn.
• Thông tin thanh toán cho các khoản khác được thanh toán qua tiền lương của bạn – Một số ví dụ phổ biến bao gồm phí công đoàn, nghỉ ốm, hỗ trợ học phí, quyên góp từ thiện và một số lợi ích bên lề nhất định.

Làm gì với biểu mẫu W-2 của bạn?

Dù bạn tự nộp hồ sơ hay nhờ chuyên gia thuế giúp đỡ, bạn sẽ cần biểu mẫu W-2 của mình để bắt đầu quy trình. Nhiều khoản tiền sẽ được đưa vào tờ khai thuế liên bang, tờ khai thuế tiểu bang, hoặc cả hai.

Cách nộp thuế với W-2

Cách bạn nộp hồ sơ—dù có sự trợ giúp của chuyên gia thuế hay tự mình làm—sẽ quyết định cách nộp thuế với W-2 cho tình huống của bạn, nhưng đây là quy trình chung:

• Lấy Mẫu W-2 từ chủ lao động của bạn.
• Tìm hiểu các phần khác nhau của biểu mẫu W-2 trước khi tiếp tục.
• Xác minh rằng thông tin trên Mẫu W-2 của bạn khớp với hồ sơ của bạn.
• Chọn phương pháp nộp thuế của bạn. Chuẩn bị (hoặc nhờ người khác chuẩn bị) và nộp tờ khai của bạn.
• Giữ một bản sao của W-2 cho hồ sơ của bạn.

Tôi có thực sự cần Biểu mẫu W-2 để nộp thuế không?

Vâng, bạn cần W-2 để nộp thuế. Bạn không thể nộp thuế bằng phiếu lương cuối cùng của mình; bạn phải có biểu mẫu W-2. Mặc dù bạn có thể ước tính khoản hoàn thuế của mình bằng thông tin trên phiếu lương, bạn không thể nộp hồ sơ mà không có thông tin trên biểu mẫu W-2.

Cách lấy W-2 trực tuyến miễn phí

Việc tìm các biểu mẫu trực tuyến có thể tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn có thể tự hỏi, “Làm thế nào để tôi tìm W-2 của mình trực tuyến, miễn phí?” May mắn thay, với dịch vụ W-2 Early Access℠ miễn phí của JC Phan, nhiều người nộp thuế có thể lấy W-2 của họ trực tuyến mà không mất phí. Chỉ cần xem liệu chủ lao động của bạn có trong mạng lưới của chúng tôi không, yêu cầu một bản sao biểu mẫu W-2 điện tử và nhận nó tại văn phòng JC Phan địa phương của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là đến lấy—sau đó bạn có thể bắt đầu làm thuế của mình.

Cách lấy biểu mẫu W-2 từ một chủ lao động cũ

Việc lấy W-2 có thể đơn giản nếu bạn chỉ có một chủ lao động trong một năm tính thuế. Nếu bạn có nhiều hơn một, bạn có lẽ đang thắc mắc làm thế nào để lấy W-2 từ một chủ lao động cũ.

Chủ lao động cũ của bạn được IRS yêu cầu gửi qua đường bưu điện cho bạn một bản sao của W-2 trước ngày 31 tháng 1. Hãy hành động nếu bạn không nhận được nó vào cuối tháng 1 sau khi kết thúc năm. Bắt đầu bằng cách liên hệ với chủ lao động cũ của bạn. Người liên hệ tốt nhất là phòng nhân sự hoặc văn phòng trả lương. Nếu bạn làm việc cho một công ty nhỏ hơn, hãy liên hệ với người giám sát trực tiếp của bạn, và họ có thể chỉ cho bạn đúng hướng.

Khi bạn tìm được người liên hệ phù hợp, hãy xác nhận rằng họ đã gửi biểu mẫu đến đúng địa chỉ nhận thư. Nếu biểu mẫu được gửi đến sai địa chỉ, hãy yêu cầu họ gửi lại qua email, bưu điện, hoặc đôi khi thậm chí là một cổng thông tin an toàn. Hoặc, nếu bạn sống gần nơi làm việc cũ, bạn có thể đến lấy.

Nếu bạn không thể liên hệ được với chủ lao động cũ, họ phớt lờ yêu cầu của bạn, hoặc bạn chưa nhận được biểu mẫu vào cuối tháng 2, bạn nên liên hệ với IRS.

W-2 so với W-4: Sự khác biệt là gì?

Với tên gọi chỉ hơi khác nhau, thật dễ hiểu tại sao những biểu mẫu này có thể gây nhầm lẫn. Dưới đây là tóm tắt:

• Mẫu W-2 là một biểu mẫu mà chủ lao động của bạn điền vào, nêu rõ thu nhập và thuế đã khấu trừ của bạn trong một năm tính thuế cụ thể. Chủ lao động của bạn gửi cho bạn một W-2 vào cuối tháng 1 (của năm sau) với tư cách là một người kiếm tiền.
• Mẫu W-4 là một biểu mẫu mà bạn điền vào để cho chủ lao động của bạn biết phải khấu trừ bao nhiêu thuế từ phiếu lương của bạn. Bạn điền vào biểu mẫu này khi bạn bắt đầu một công việc mới hoặc muốn cập nhật thông tin khấu trừ.

Phải làm gì nếu W-2 của bạn có lỗi

Nếu bạn nhận thấy một lỗi trên biểu mẫu W-2—như tên bị viết sai chính tả, sai địa chỉ hoặc số An sinh Xã hội—hãy thông báo cho chủ lao động của bạn và yêu cầu một W-2 đã được chỉnh sửa.

Nhận trợ giúp nộp biểu mẫu thuế W-2 của bạn

Bây giờ chúng ta đã trả lời câu hỏi “W-2 là gì?” và đề cập đến các phần quan trọng của biểu mẫu, bạn có thể tự tin nộp thuế của mình. Nếu bạn cần hướng dẫn với biểu mẫu W-2 của mình hoặc các biểu mẫu thuế quan trọng khác, hãy để JC Phan giúp đỡ. Dù bạn chọn nộp hồ sơ với chuyên gia thuế hay tự nộp hồ sơ , bạn có thể yên tâm rằng chúng tôi sẽ giúp bạn nhận được khoản hoàn thuế lớn nhất có thể.